Гарантии

Но, к сожалению, бывают ситуации, когда спустя несколько недель после публикации журнал попадает на переоценку. Это не значит, что журнал обязательно отключат от индексации, но в период проведения переоценки статьи из него не добавляются в базу цитирования. По итогам переоценки журнал может продолжить индексироваться в базе цитирования, а может быть отключен от индексации. Заранее определить попадание журнала на переоценку мы не можем, потому что изменения в базах цитирования происходят еженедельно. Специальных анонсов этих изменений представители баз цитирования не размещают, а издателей чаще всего уведомляют по факту случившегося события.

Если по результатам переоценки журнал остался в базе цитирования, ранее опубликованные статьи будут проиндексированы.

Если статья не была проиндексирована до момента попадания журнала на переоценку и по результатам переоценки журнал был отключен от индексации, то будет ли добавлена статья в базу, зависит от решения отдела контента базы цитирования. Если принято решение не добавлять ранее опубликованные статьи в базу цитирования, то на основе этого решения отдела контента, техподдержка базы цитирования признает, что статья была опубликована в период индексации журнала, но затем было принято решение об отключении журнала от индексации, а согласно правилам, установленным WoS и Scopus (в этом вопросе они действуют аналогично), функцию  добавления новых статей для технической поддержки могут отключить независимо от того, в какой период времени статья была опубликована.

Попадание журналов на переоценку — это не какая-то уникальная ситуация, с которой сталкивается в своей работе только Aspirans.kz. Все авторы, которые взаимодействуют с журналами из баз цитирования, в зависимости от своего опыта публикации, могли столкнуться с такой ситуацией.

Базы цитирования Scopus и Web of Science — это частные компании и они могут принимать любые решения, связанные с индексацией журналов. С помощью стандартов, на которые ориентируются Scopus и Web of Science, и косвенных дополнительных методов, мы стараемся выявлять признаки того, что журнал может быть отключен от индексации, но это не всегда удается. В процессе своей работы мы выявили определенные закономерности, помогающие минимизировать ситуации публикации в журналах, которые могут попасть на переоценку.

Факторы, снижающие риски того, что после публикации журнал может быть отключен от индексации базой цитирования: 

1. Ориентироваться на журналы крупных издательств (это наиболее надежные варианты) или узкоспециализированные издания. Но для авторов это сложно и трудоемко, так как публикации долгие и требуют от авторов много усилий по внесению правок в статью согласно комментариям рецензентов и редактора. Для таких журналов статьи лучше писать специально, исходя из особенностей журнала и  критериев оценки статей, принятом в издании. Мы работаем с полученными текстами авторов и ограничены сроками публикации, которые требуются заказчику, поэтому в своей работе часто не можем подавать статьи в такие журналы, так как статьи не соответствуют стандартам предъявляемым к статьям в таких изданиях. В конечном итоге мы не сможем выполнить условия по договору.

2. Ориентироваться на более дорогие журналы. За счет высокой стоимости публикации, в журналах меньшее количество статей, статьи публикуют в срок, меньше “накопленного негатива”, при этом,  редакторы проверяют статьи на основные критерии, но процесс рецензирования в них не такой сложный для авторов, как в журналах крупных издательств (1 вариант). Это конечно не исключает рисков на отключение журнала от индексации, но очень сильно снижает вероятность такого отключения.